As empresas, para que funcionem de maneira org\u00e2nica e eficiente, necessitam de m\u00e1quinas, suprimentos, mat\u00e9rias primas e diversos outros materiais necess\u00e1rios para que seus colaboradores realizem um trabalho com excel\u00eancia. \u00c9 nesse aspecto que o<\/span> setor de compras atua<\/b>.<\/span><\/p>\n Para que uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o falhe, o setor respons\u00e1vel pelas compras mant\u00e9m a<\/span> procura de melhores pre\u00e7os<\/b>, negocia\u00e7\u00f5es e fornecedores dentro de uma empresa.<\/span><\/p>\n Quer saber tudo que o setor de compras pode fazer pela sua empresa? Continue lendo este artigo!<\/span><\/p>\n Que o departamento de compras \u00e9 respons\u00e1vel por <\/span>prover ferramentas e materiais necess\u00e1rios<\/b> para oferecer conforto aos funcion\u00e1rios e clientes, voc\u00ea j\u00e1 sabe. Isso ocorre desde o caf\u00e9 e produtos de limpeza, at\u00e9 a frota de ve\u00edculos e softwares avan\u00e7ados.<\/span><\/p>\n Respons\u00e1vel pelas <\/span>cota\u00e7\u00f5es e ordens de compras<\/b>, esse departamento precisa ser composto com profissionais qualificados que estejam alinhados \u00e0 vis\u00e3o da sua empresa.<\/span><\/p>\n Neste setor, o tempo certo \u00e9 essencial! A fonte, o material e pre\u00e7o devidos, na hora e quantidade certas, <\/span>mant\u00e9m a organiza\u00e7\u00e3o financeiramente sustent\u00e1vel<\/b> para que continue produtiva e efetiva.<\/span><\/p>\n Para ajudar a reduzir os <\/span>custos da empresa<\/span><\/a>, \u00e9 fundamental <\/span>estruturar o departamento de forma certeira.<\/b><\/p>\n Sobrecarregar os funcion\u00e1rios desses setores \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o de risco, afinal, se n\u00e3o houver aten\u00e7\u00e3o e um investimento da organiza\u00e7\u00e3o, <\/span>haver\u00e1 gastos e desperd\u00edcios<\/b> que no come\u00e7o podem aparentar inofensivos, por\u00e9m a longo prazo, podem se tornar grandes obst\u00e1culos.<\/span><\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 simples, <\/span>estruturar para aplicar estrat\u00e9gias<\/b>, alocando as tarefas do comprador. Assim, seus gastos diminuem e sua margem de lucros aumenta, abrindo portas para o seu sucesso.<\/span><\/p>\n Vamos a estrutura:<\/span><\/p>\n H\u00e1 algum tempo esse departamento tem uma nova vis\u00e3o. Mais do que o ato de comprar e monitorar compras, onde os atuantes deixaram de ser considerados compradores, sendo agora <\/span>analistas de reposi\u00e7\u00e3o ou negociadores.<\/b><\/p>\n Mais do que comprar, \u00e9 uma forma de construir a estrat\u00e9gia para instalar as t\u00e1ticas de produ\u00e7\u00e3o e marketing.<\/span><\/p>\n O comprador, considerado atuante nesse setor, \u00e9 o que <\/span>influenciar\u00e1 diretamente nas vantagens competitivas<\/b> da empresa. Compradores habilidosos com as caracter\u00edsticas adequadas, s\u00e3o mais capazes de alcan\u00e7ar as metas propostas e assim <\/span>com essa gest\u00e3o<\/span><\/a>, impactar positivamente o neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n Um bom profissional precisa entender que <\/span>ser inovador e fazer a diferen\u00e7a \u00e9 prioridade. <\/b>Deixar de simplesmente pechinchar e buscar integrar informa\u00e7\u00f5es, objetivos e lucros para todas as partes da companhia.<\/span><\/p>\n O comprador do futuro sabe que o seu setor \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para a o bem-estar e crescimento em qualquer local que atuar.<\/span><\/p>\n O ambiente onde o comprador atua \u00e9 respons\u00e1vel pelo desempenho do bom servi\u00e7o. A cultura de uma empresa impacta todos os setores. Isso significa, <\/span>estimular todos os membros a trabalharem de modo que sejam reconhecidos e recompensados.<\/b> Valorize sempre a participa\u00e7\u00e3o dos seus funcion\u00e1rios no planejamento estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\n Novamente, <\/span>hora e momento certo<\/b> implicam no sucesso de toda corpora\u00e7\u00e3o. <\/span>A qualidade<\/a> e quantidade certa<\/span>, resultam em custo-benef\u00edcio de grande impacto.<\/span><\/p>\n O dia a dia desse setor \u00e9 composto de v\u00e1rias tarefas a cumprir, com foco em redu\u00e7\u00e3o de custos garantindo a aquisi\u00e7\u00e3o do melhor produto ou servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n Algumas delas s\u00e3o:<\/span><\/p>\n Primeiro passo \u00e9 sempre ter uma <\/span>boa<\/b> gest\u00e3o de fornecedores<\/b><\/a>.<\/b> Uma vez que o setor de compras tem conhecimento do que \u00e9 necess\u00e1rio adquirir, tanto em mat\u00e9ria prima ou em equipamentos e servi\u00e7os, come\u00e7a a cota\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Antes de fazer qualquer aquisi\u00e7\u00e3o, deve-se levar em considera\u00e7\u00e3o, desde o pre\u00e7o at\u00e9 quest\u00f5es como normas da empresa. <\/span>Somente com esses quesitos cumpridos voc\u00ea pode efetuar o pedido de compra.<\/b><\/p>\n Possuir equipamentos e materiais do primeiro setor da produ\u00e7\u00e3o \u00e9 algo fundamental. Sem eles n\u00e3o ocorre a entrega do produto final. Dependendo do tamanho do seu neg\u00f3cio, o gestor ou dono pode tentar lidar diretamente nessa parte, ou possuir uma equipe focada e especializada em compras.<\/span><\/p>\n Ao falar em \u201cdesempenho das compras\u201d, significa avaliar quanto <\/span>cada aquisi\u00e7\u00e3o influencia na performance da empresa em geral.<\/b> \u00c9 necess\u00e1rio verificar alguns pontos:<\/span><\/p>\n Pensar estrategicamente \u00e9 importante para responder essas perguntas e as outras que surgir\u00e3o. Um claro exemplo \u00e9, em caso de muitas reclama\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o ao produto final, ou se v\u00e1rios fornecedores n\u00e3o est\u00e3o de acordo com as regras e pol\u00edticas da empresa, \u00e9 hora do setor de compras rever a sua base de fornecedores, vale reformular tudo!<\/span><\/p>\n Esse trabalho de verifica\u00e7\u00e3o e reavalia\u00e7\u00e3o precisa ser constante para o<\/span>\u00a0setor de compras funcionar de forma harm\u00f4nica<\/span><\/a>. Fazer a pol\u00edtica de feedback e entender o que pode ser melhorado, mesmo que esteja tudo bem e funcionando normalmente, <\/span>existe sempre um ponto que pode atuar com alta performance.<\/b><\/p>\n O setor de compras tamb\u00e9m produz e avalia as requisi\u00e7\u00f5es internas. Quando um pedido \u00e9 realizado, pode ser que as estimativas dos custos j\u00e1 tenham sido fornecidas anteriormente. V\u00e1rios fatores precisam de aprova\u00e7\u00f5es e an\u00e1lises pelos compradores, como a necessidade de compra, como e quanto a aquisi\u00e7\u00e3o impactar\u00e1 no neg\u00f3cio da empresa, o budget dispon\u00edvel e acredite ou n\u00e3o, os outros pedidos que est\u00e3o na fila.<\/span><\/p>\n Os compradores tamb\u00e9m possuem a fun\u00e7\u00e3o de <\/span>apresentar uma contraproposta para o pedido,<\/b> fazer a estimativa do prazo, oferecer um produto alternativo que pode apresentar as mesmas qualidades e algum valor menor, encontrar um fornecedor melhor ou determinar um teto de custo para uma nova proposta.<\/span><\/p>\n Nesta etapa voc\u00ea entender\u00e1 como funciona o ciclo de compras. Esse processo est\u00e1 al\u00e9m do que imaginamos em uma empresa, n\u00e3o s\u00f3 na aquisi\u00e7\u00e3o de produtos e materiais, mas esse processo tem etapas como:<\/span><\/p>\n Esse processo consiste basicamente em receber as solicita\u00e7\u00f5es de compra dos demais departamentos e<\/span> proporcionar uma an\u00e1lise da verdadeira necessidade de atender as aquisi\u00e7\u00f5es.<\/b><\/p>\n A chave para essa an\u00e1lise \u00e9 fazer a verifica\u00e7\u00e3o de estoque para a confirma\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o existe o produto solicitado, se o servi\u00e7o realmente atender\u00e1 os pedidos e pensando de forma consciente, sem provocar preju\u00edzos ao or\u00e7amento do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n Ao pensar em fornecedores, precisamos enxergar como parceiros, amigos e aliados da empresa.<\/span> Buscar os melhores fornecedores<\/span><\/a>, encaixando em aspectos como possuir servi\u00e7os e materiais de qualidade, ser bom em negocia\u00e7\u00e3o e disposto a atender as necessidades do seu neg\u00f3cio,<\/span> proporcionam uma via de m\u00e3o dupla para trabalharem juntos.<\/b><\/p>\n Parte da etapa de cadastrar os fornecedores \u00e9 fazer essa coleta de pre\u00e7os. Se voc\u00ea possuir essa organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel definir os fornecedores que est\u00e3o de acordo com o or\u00e7amento organizacional.<\/span><\/p>\n Aqui, o comprador \u00e9 respons\u00e1vel por <\/span>analisar as propostas de cada fornecedor,<\/b> tendo em vista pre\u00e7o, custo benef\u00edcio, <\/span>qualidade de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/span><\/a> e assim selecionar os mais aptos a atender as necessidades da empresa.<\/span><\/p>\n Ap\u00f3s os fornecedores definidos, estar\u00e3o revisando mais uma vez o prazo com os fornecedores, combinar prazos e reafirmar a<\/span>\u00a0qualidade do material<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Chega ent\u00e3o a etapa de recebimento. Voc\u00ea precisa avaliar todos os materiais entregues no momento que o pedido chegar. Esse procedimento \u00e9 primordial, se possuir alguma avaria ou dano da entrega que n\u00e3o condiz com solicitado, <\/span>o pedido precisa ser devolvido.<\/b><\/p>\n Se estiver tudo certo, \u00e9 preciso encaminhar para os locais de armazenamento de cada setor, de forma que o armazenamento n\u00e3o danifique a vida \u00fatil do material.<\/span><\/p>\nO que \u00e9 o setor de compras?<\/b><\/h2>\n
Como o setor de compras \u00e9 estruturado?<\/b><\/h2>\n
O departamento de compras<\/b><\/h3>\n
O comprador<\/b><\/h3>\n
A cultura<\/b><\/h3>\n
O processo de compra<\/b><\/h3>\n
Quais as fun\u00e7\u00f5es do setor de compras?<\/b><\/h2>\n
Contato com fornecedores<\/b><\/h3>\n
Avaliar o desempenho das compras<\/b><\/h3>\n
\n
\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\nProduzir or\u00e7amentos internos<\/b><\/h3>\n
O ciclo de compras<\/b><\/h2>\n
Receber e analisar as solicita\u00e7\u00f5es de compra<\/b><\/h3>\n
Cadastro de fornecedores<\/b><\/h3>\n
Coleta de pre\u00e7os<\/b><\/h3>\n
An\u00e1lise de propostas<\/b><\/h3>\n
Constatar pre\u00e7o, prazo e qualidade do material<\/b><\/h3>\n
Armazenar compras<\/b><\/h3>\n
Aprova\u00e7\u00e3o de pagamento para o fornecedor<\/b><\/h3>\n