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{"id":2650,"date":"2021-06-10T11:43:18","date_gmt":"2021-06-10T14:43:18","guid":{"rendered":"https:\/\/poleflex.net.br\/?p=2650"},"modified":"2021-06-10T11:43:18","modified_gmt":"2021-06-10T14:43:18","slug":"como-estruturar-um-departamento-de-compras-alinhado-com-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/poleflex.net.br\/?p=2650","title":{"rendered":"Como estruturar um departamento de compras alinhado com estoque?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para qualquer empresa \u00e9 importante manter uma <\/span><b>gest\u00e3o eficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que entenda as vari\u00e1veis do neg\u00f3cio e a situa\u00e7\u00e3o do mercado para manter a melhor sa\u00fade da organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas j\u00e1 parou para pensar em como estruturar um departamento de compras que seja alinhado com o seu estoque e garanta uma gest\u00e3o de compras eficiente?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>gest\u00e3o de compras e a gest\u00e3o do estoque s\u00e3o alguns dos pontos mais importantes dentro do neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, principalmente quando se pensa na negocia\u00e7\u00e3o com os fornecedores e os melhores pre\u00e7os.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O seu vi\u00e9s estrat\u00e9gico impacta diretamente no controle de custos da empresa e algumas boas pr\u00e1ticas fazem a diferen\u00e7a na hora de manter o alinhamento deste departamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer saber mais sobre as boas de pr\u00e1ticas de como estruturar um departamento de compras que seja alinhado com o seu estoque? Continue acompanhando a nossa publica\u00e7\u00e3o e descubra!\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>A import\u00e2ncia de um departamento de compras<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de saber como estruturar um <\/span><a href=\"https:\/\/poleflex.net.br\/funcoes-do-setor-de-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">departamento de compras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 importante entender o seu papel relevante e estrat\u00e9gico para o neg\u00f3cio ao manter uma boa negocia\u00e7\u00e3o com os fornecedores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, manter um equil\u00edbrio entre a <a href=\"https:\/\/poleflex.net.br\/gestao-de-estoque-para-area-de-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o de estoque<\/a> e a <\/span><a href=\"https:\/\/poleflex.net.br\/planejamento-de-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de compras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 mais um dos desafios que uma empresa deve vencer para obter a melhor rela\u00e7\u00e3o de custo-benef\u00edcio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo atuando como frentes independentes, as opera\u00e7\u00f5es nos dois setores deve ter uma sintonia fina para que a aquisi\u00e7\u00e3o dos produtos seja diretamente voltado as necessidades do neg\u00f3cio. E mais, deve-se considerar a prioridade e a capacidade do estoque.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um \u00f3timo exemplo \u00e9 uma linha de produ\u00e7\u00e3o que depende de diferentes <\/span><a href=\"https:\/\/poleflex.net.br\/controle-de-qualidade-de-materia-prima\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">insumos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para a transforma\u00e7\u00e3o e posterior fabrica\u00e7\u00e3o do seu produto principal. Caso o time de compras n\u00e3o consiga <\/span><b>garantir a chegada dos itens<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, as vendas e os <\/span><b>prazos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> poder\u00e3o ser impactados diretamente. E se o estoque n\u00e3o tiver <\/span><b>espa\u00e7o f\u00edsico para armazenar estes itens<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tamb\u00e9m pode impactar em atrasos nas vendas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 um grande ponto de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 saber como estruturar um departamento de compras em conjunto com uma gest\u00e3o de compras e de estoque. Ambos representam um papel importante na empresa, <\/span><b>otimizando recursos e garantindo que as entregas aos clientes tenham o resultado <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">esperado e sejam realizadas dentro do prazo estipulado.<\/span><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>As boas pr\u00e1ticas de como estruturar um departamento de compras<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas boas pr\u00e1ticas auxiliam na hora de integrar e alinhar o departamento de compras com o estoque, assegurando o cumprimento da demanda da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao mesmo tempo, consegue-se evitar que ocorra algum excesso de produtos ou at\u00e9 falta de espa\u00e7o f\u00edsico para o armazenamento adequado, prejudicando o ambiente da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Aposte na utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia como aliada no departamento de compras<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia e da <\/span><a href=\"https:\/\/poleflex.net.br\/inovacao-na-industria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> chegam tamb\u00e9m no departamento de compras e \u00e9 uma \u00f3tima forma de manter a <\/span><b>gest\u00e3o eficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> do setor. As facilidades entregues ao neg\u00f3cio ao adotar uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica s\u00e3o fundamentais para otimizar estes processos e <\/span><b>reduzir as chances de qualquer erro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante de se adotar a tecnologia \u00e9 a capacidade de manter hist\u00f3ricos e um controle eficiente das informa\u00e7\u00f5es que envolvem as negocia\u00e7\u00f5es com os fornecedores. J\u00e1 imaginou ter um hist\u00f3rico do aumento de pre\u00e7os de determinado insumo, conseguindo correlacionar essa informa\u00e7\u00e3o com o aumento dos custos de infraestrutura, energia e at\u00e9 a varia\u00e7\u00e3o do d\u00f3lar?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa utiliza\u00e7\u00e3o permite uma melhor visualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio e pode impactar diretamente numa <\/span><a href=\"https:\/\/poleflex.net.br\/gestao-de-qualidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">melhor gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e em como estruturar um departamento de compras corretamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um calend\u00e1rio digital pode ser criado com as previs\u00f5es de compra e gest\u00e3o de estoque de cada produto, garantindo que as necessidades da empresa est\u00e3o sendo atendidas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Padronize as descri\u00e7\u00f5es dos seus produtos no estoque<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter um padr\u00e3o bem definido para os produtos \u00e9 uma das melhores formas de otimizar ainda mais o seu estoque e segue a linha correta de como estruturar um departamento de compras. N\u00e3o adianta ter a melhor tecnologia do mundo e um controle eficiente do neg\u00f3cio se os produtos e as suas respectivas descri\u00e7\u00f5es n\u00e3o forem padronizadas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada produto deve ter a sua categoria com um <\/span><b>c\u00f3digo identificador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> com mais informa\u00e7\u00f5es sobre a mercadoria, data da compra e at\u00e9 o fabricante. Essa\u00a0 organiza\u00e7\u00e3o pode se integrar com a tecnologia e levar os c\u00f3digos ao sistema utilizado para, assim, realizar a gest\u00e3o de compras e do estoque.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Treine os seus colaboradores da melhor forma poss\u00edvel<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante que os colaboradores conhe\u00e7am as melhores pr\u00e1ticas relacionadas a como estruturar um departamento de compras e as apliquem no seu dia a dia de trabalho. Para isso, um treinamento eficaz e o <\/span><b>compartilhamento das informa\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> importantes \u00e9 a melhor forma de garantir que os processos est\u00e3o sendo seguidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Analise o seu fluxo de vendas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O fluxo de vendas entrega as melhores informa\u00e7\u00f5es sobre o neg\u00f3cio para a sua defini\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia de compras, negocia\u00e7\u00e3o com os fornecedores e at\u00e9 a gest\u00e3o de estoque<\/span><b>.<\/b><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine uma situa\u00e7\u00e3o em que uma empresa detecta uma sazonalidade nas vendas do seu produto final ou at\u00e9 percebe a mesma coisa na oferta de determinado insumo pelos seus fornecedores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta empresa pode usar essa informa\u00e7\u00e3o para tra\u00e7ar uma estrat\u00e9gia adequada, comprando conforme os hist\u00f3ricos de demanda e at\u00e9 <\/span><b>fugindo dos altos pre\u00e7os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> em \u00e9pocas de maior demanda pelo insumo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O seu estoque tamb\u00e9m pode estar mais preparado ao prever uma compra maior de determinado insumo. Assim, <\/span><b>garantindo um melhor pre\u00e7o com o seu fornecedor.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> A empresa pode at\u00e9 prever \u00e9pocas de promo\u00e7\u00f5es ou a\u00e7\u00f5es de marketing para <\/span><b>atrair novos clientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dos seus produtos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Conhe\u00e7a os seus fornecedores<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O<a href=\"https:\/\/poleflex.net.br\/relacionamento-com-fornecedores-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> bom relacionamento com fornecedores<\/a> \u00e9 tamb\u00e9m uma boa pr\u00e1tica e permite que o relacionamento ocorra sem falhas na comunica\u00e7\u00e3o ou quebras de confian\u00e7a de ambas as partes<\/span><b>.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante \u00e9 ter uma <\/span><b>carteira de fornecedores diversificada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, com o intuito de poder contar com um poder de barganha e at\u00e9 melhores negocia\u00e7\u00f5es a depender das caracter\u00edsticas do mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Verificar a credibilidade, a disponibilidade do produto e at\u00e9 a experi\u00eancia de outros clientes s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que fazem a diferen\u00e7a na hora de garantir o recebimento dos seus pedidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>As vantagens de saber como estruturar um departamento de compras\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m das boas pr\u00e1ticas, saber como estruturar um departamento de compras traz vantagens ao neg\u00f3cio. Algumas dessas vantagens s\u00e3o:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos e a <\/span><b>redu\u00e7\u00e3o de custos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> envolvidos com o setor de compras e o estoque;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ter um <\/span><b>controle eficiente da produ\u00e7\u00e3o e das necessidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que devem ser atendidas nos diferentes setores do neg\u00f3cio;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identifica\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e conhecimento sobre as vari\u00e1veis do neg\u00f3cio, como a varia\u00e7\u00e3o da demanda, dos pre\u00e7os e at\u00e9 de outros indicadores externos;\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Saiba mais!\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber como estruturar um departamento de compras \u00e9 uma etapa essencial para garantir a sa\u00fade do neg\u00f3cio e garantir que as demandas da empresa ser\u00e3o atendidas corretamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As boas pr\u00e1ticas para alinhar esse departamento diretamente com o estoque variam, como: apostar na tecnologia e at\u00e9 ter uma padroniza\u00e7\u00e3o das descri\u00e7\u00f5es dos produtos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer saber <\/span><b>mais dicas para ter uma gest\u00e3o eficiente do seu neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Assine a nossa newsletter e saiba mais!\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para qualquer empresa \u00e9 importante manter uma gest\u00e3o eficiente, que entenda as vari\u00e1veis do neg\u00f3cio e a situa\u00e7\u00e3o do mercado para manter a melhor sa\u00fade da organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0 Mas j\u00e1 parou para pensar em como estruturar um departamento de compras que seja alinhado com o seu estoque e garanta uma gest\u00e3o de compras eficiente?\u00a0 A gest\u00e3o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2652,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[56],"tags":[],"class_list":["post-2650","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2650","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2650"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2650\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/2652"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2650"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2650"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/poleflex.net.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2650"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}