O setor de compras<\/a> tem um papel fundamental em qualquer empresa, principalmente no momento de conseguir negocia\u00e7\u00f5es, contratos e conservar a boa rela\u00e7\u00e3o com os fornecedores<\/a>. E para manter um <\/span>controle efetivo<\/b> do setor \u00e9 essencial aplicar de forma correta o <\/span>gerenciamento dos indicadores de desempenho<\/b>, monitorando e entendendo qualquer tipo de varia\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Qualquer tipo de decis\u00e3o gerencial pode ser realizada com base em <\/span>dados reais e confi\u00e1veis <\/b>sobre o andamento do neg\u00f3cio. Isso permite que a \u00e1rea de compras<\/a> aplique um comando efetivo sobre os seus dados operacionais.\u00a0<\/span><\/p>\n Com isso, para permanecer com a excel\u00eancia no andamento do setor \u00e9 necess\u00e1rio saber:<\/span><\/p>\n Continue acompanhando este artigo e conhe\u00e7a mais sobre as m\u00e9tricas de desempenho em suas negocia\u00e7\u00f5es!\u00a0<\/span><\/p>\n Tamb\u00e9m conhecidos por<\/span> Key Performance Indicators ou KPIs,<\/b> os indicadores de desempenho s\u00e3o uma ferramenta de gest\u00e3o para o acompanhar o progresso da produ\u00e7\u00e3o do setor. Auxiliam na defini\u00e7\u00e3o de uma<\/span> m\u00e9trica clara do neg\u00f3cio<\/b>, conseguindo fornecer <\/span>insights <\/span><\/i>e uma vis\u00e3o eficiente para o time de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n Os indicadores de desempenho ainda permitem uma an\u00e1lise de valor, como uma compara\u00e7\u00e3o que pode ser realizada ao longo do tempo:<\/span><\/p>\n Al\u00e9m da capacidade de oferecer diferentes an\u00e1lises de acordo com o setor abordado, os indicadores de desempenho conseguem demonstrar se a \u00e1rea est\u00e1 <\/span>cumprindo com as suas metas e objetivos<\/b>. Na se\u00e7\u00e3o de compras estes devem estar atrelados a an\u00e1lises concretas, que tenham impacto direto no resultado da empresa.<\/span><\/p>\n Um \u00f3timo exemplo da import\u00e2ncia dos KPIs na \u00e1rea de compras \u00e9 na hora de definir uma meta, como reduzir em 15% os gastos mensais da empresa em um determinado per\u00edodo de tempo. E aqui dois pontos s\u00e3o essenciais:<\/span><\/p>\n Os indicadores de desempenho exigem aten\u00e7\u00e3o na sua mensura\u00e7\u00e3o, pois n\u00e3o s\u00e3o somente m\u00e9tricas que informam comportamento e tend\u00eancias da empresa ou dos seus consumidores. Os KPIs permitem aprimorar os processos e a performance do setor, entregando mais efici\u00eancia e agilidade nas atividades, al\u00e9m de possibilitar uma gest\u00e3o mais efetiva.<\/span><\/p>\n Partindo da m\u00e1xima de que n\u00e3o se gerencia o que n\u00e3o se mede, \u00e9 essencial conhecer melhor essas ferramentas de gest\u00e3o que oferecem uma vis\u00e3o geral dos processos de compras.\u00a0<\/span><\/p>\n Estes n\u00fameros se relacionam com os resultados de diferentes pontos como as aquisi\u00e7\u00f5es, negocia\u00e7\u00f5es<\/a> e acompanhamento dos fornecedores. Monitorando quest\u00f5es de qualidade e cumprimento dos prazos estipulados.<\/span><\/p>\n Este \u00e9 um \u00f3timo exemplo entre os principais indicadores de desempenho na \u00e1rea de compras, o mesmo demonstra se a empresa est\u00e1<\/span> gastando muito em cada um dos seus pedidos<\/b>. Segue o seguinte pensamento:<\/span><\/p>\n O indicador de desempenho em quest\u00e3o mostra um c\u00e1lculo da quantidade de pedidos realizados no m\u00eas pelo total gasto. Ao analisar o valor, pode-se tomar medidas mais efetivas, como <\/span>centralizar os pedidos<\/b> em um per\u00edodo do m\u00eas ou centralizar em um \u00fanico fornecedor, e at\u00e9 buscar novos fornecedores com melhores pre\u00e7os.<\/span><\/p>\n J\u00e1 este KPI \u00e9 tamb\u00e9m utilizado em outros setores al\u00e9m do de compras, como o industrial e o de servi\u00e7os. \u00c9 normal comprar e vender a prazo, entendendo a din\u00e2mica entre cada um destes e mantendo a <\/span>sa\u00fade financeira da empresa<\/b>.<\/span><\/p>\n Se o setor de compras faz um pedido para revenda e fecha o pagamento a prazo em 3 vezes, ao vender para seus clientes com o pagamento em at\u00e9 10 vezes, deve ficar atento a <\/span>varia\u00e7\u00e3o no seu faturamento<\/b>. De modo direto, a empresa ir\u00e1 pagar ao fornecedor antes de receber dos seus clientes. Com isso, efetue o c\u00e1lculo sobre o valor total de compras em um determinado per\u00edodo.<\/span><\/p>\n O lead time \u00e9 um dos indicadores de desempenho usados para <\/span>medir a efici\u00eancia do setor<\/b>. Ele consegue calcular o tempo m\u00e9dio entre a identifica\u00e7\u00e3o ou chegada da demanda de um determinado item, at\u00e9 a sua entrada efetiva na empresa. A sua relev\u00e2ncia \u00e9 demonstrada por algumas an\u00e1lises, como:<\/span><\/p>\n Um \u00f3timo exemplo da sua import\u00e2ncia \u00e9 em uma linha de produ\u00e7\u00e3o, esta deve ter o lead time curto para repor a mat\u00e9ria prima sem que ocorra qualquer tipo de parada na produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Este indicador de desempenho reflete o <\/span>relacionamento e a capacidade de negocia\u00e7\u00e3o<\/b> com os fornecedores, como se a empresa abrisse uma concorr\u00eancia para oferecer as melhores condi\u00e7\u00f5es. Com isso, se analisa detalhes, como:<\/span><\/p>\n A performance dos fornecedores ainda permite um monitoramento efetivo dos contratos com avalia\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas. Isso ocorre atrav\u00e9s de crit\u00e9rios definidos para a medi\u00e7\u00e3o de prazos, pre\u00e7os, qualidade de atendimento e entrega. Os fornecedores s\u00e3o avaliados e, caso ocorra qualquer perda de ponto em algum desses crit\u00e9rios, pode-se aplicar a\u00e7\u00f5es em conjunto para a melhora ou busca de outras alternativas para a empresa.<\/span><\/p>\n Os indicadores de desempenho s\u00e3o uma \u00f3tima forma de monitoramento, inclusive permitindo uma integra\u00e7\u00e3o com sistemas de gest\u00e3o, potencializando a tomada de decis\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n Com isso, as metas e objetivos da empresa podem ser <\/span>acompanhados em tempo real<\/b> ao fornecer uma vis\u00e3o geral e confi\u00e1vel do andamento da \u00e1rea de compras. Podem, at\u00e9 mesmo, ir se preparando e promovendo a evolu\u00e7\u00e3o do setor para um <\/span>melhor resultado do neg\u00f3cio.<\/b><\/p>\n Siga a Poleflex no <\/span>Facebook<\/span><\/a>, <\/span>Instagram<\/span><\/a> e <\/span>LinkedIn<\/span><\/a>. Fique por dentro de todas as nossas dicas e publica\u00e7\u00f5es!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O setor de compras tem um papel fundamental em qualquer empresa, principalmente no momento de conseguir negocia\u00e7\u00f5es, contratos e conservar a boa rela\u00e7\u00e3o com os fornecedores. E para manter um controle efetivo do setor \u00e9 essencial aplicar de forma correta o gerenciamento dos indicadores de desempenho, monitorando e entendendo qualquer tipo de varia\u00e7\u00e3o. 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O que s\u00e3o os indicadores de desempenho?<\/b><\/h2>\n
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Os indicadores de desempenho na \u00e1rea de compras<\/b><\/h3>\n
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Quais s\u00e3o os principais indicadores de desempenho para a \u00e1rea de compras?<\/b><\/h2>\n
O custo por pedido<\/b><\/h3>\n
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O prazo m\u00e9dio de pagamento<\/b><\/h3>\n
O lead time<\/b><\/h3>\n
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A performance dos fornecedores<\/b><\/h3>\n
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Saiba mais!<\/b><\/h2>\n