Independente se voc\u00ea \u00e9 gestor de uma empresa ou um comprador, voc\u00ea deve atuar no <\/span>controle de prazos dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o<\/b>. Essa tarefa se resume em ter no radar todos os processos e avan\u00e7os dentro de um processo de compra e venda de insumos, produtos e contrata\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n Controlar os prazos, sejam eles internos ou externos, \u00e9 essencial para <\/span>manter a cadeia produtiva de uma empresa ou ind\u00fastria funcionando completamente<\/b>, a fim de garantir e, em alguns casos, aumentar os n\u00edveis de excel\u00eancia nas entregas.<\/span><\/p>\n Quer entender como implementar esse processo na sua empresa e como ter tudo sob controle? Continue a leitura deste artigo!<\/span><\/p>\n Essa atividade se refere ao acompanhamento mais detalhado e espec\u00edfico dos processos que envolvem a rotina da sua organiza\u00e7\u00e3o. Um dos exemplos mais claros onde esse controle \u00e9 essencial, \u00e9 no <\/span>departamento de compras<\/b><\/a>, seja de pequenas, m\u00e9dias ou grandes empresas.<\/span><\/p>\n Na pr\u00e1tica, o controle de prazos serve para acompanhar os seguintes avan\u00e7os dentro de uma compra:<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, acompanhar o tempo em que o estoque durar, por exemplo, pode ser feito atrav\u00e9s da controladoria de prazos.<\/span><\/p>\n Como toda nova atividade, \u00e9 necess\u00e1rio ter aten\u00e7\u00e3o no processo de implementa\u00e7\u00e3o, portanto, trouxemos dicas para te ajudar. Saiba quais s\u00e3o, a seguir!<\/span><\/p>\n \u00c9 importante que antes de investir nessa atividade, se certificar de que todos processos da empresa que ser\u00e3o otimizados atrav\u00e9s desse controle estejam listados e vistos com aten\u00e7\u00e3o. Isso ajuda para que a <\/span>efici\u00eancia seja alcan\u00e7ada e os colaboradores se adaptem.<\/b><\/p>\n Um dos departamentos citados anteriormente \u00e9 o de compras, mas o controle de prazos pode se estender para a entrega de atividades, prazos de pagamentos e at\u00e9 tempo de execu\u00e7\u00e3o de tarefas recorrentes. Por isso, vale a pena investir no estudo desses processos e entender quais<\/span> deles s\u00e3o uma op\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel.<\/b><\/p>\n \u00c9 essencial que cada departamento e colaborador saiba qual a sua fun\u00e7\u00e3o e em qual prazo realiz\u00e1-la. Isso <\/span>diminuir\u00e1 o volume de retrabalhos e que as atividades fiquem paradas em alguma etapa<\/b>, interferindo assim nos prazos de entregas.<\/span><\/p>\n Pedido de insumos, validar notas fiscais, realizar pagamentos e at\u00e9 delegar essas tarefas precisam ocorrer da forma correta, por meio de um padr\u00e3o para sua realiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n \u00c9 imprescind\u00edvel que ap\u00f3s realizar a inser\u00e7\u00e3o do controle de prazos no neg\u00f3cio, haja um <\/span>acompanhamento ass\u00edduo dos resultados alcan\u00e7ados<\/b>. Isso serve para que os erros sejam solucionados e que os acertos sejam replicados a longo prazo.<\/span><\/p>\n Os colaboradores da sua empresa que usufruem e praticam esse controle s\u00e3o os <\/span>maiores respons\u00e1veis pelas melhorias e continuidade <\/b>do que est\u00e1 trazendo resultado para a organiza\u00e7\u00e3o. Por isso \u00e9 importante <\/span>estar aberto a feedbacks e investir em uma comunica\u00e7\u00e3o eficiente<\/b> e que atenda a todos os n\u00edveis hier\u00e1rquicos.<\/span><\/p>\n Existem <\/span>tecnologias capazes de otimizar tempo e custos desnecess\u00e1rios.<\/b> Um dos exemplos mais comuns \u00e9 investir em <\/span>gerenciadores de tarefas, softwares de gest\u00e3o<\/a> de compras e aplicativos que possam ser acessados facilmente<\/b>.<\/span><\/p>\n \u00c9 interessante que antes de investir em uma tecnologia definitiva, sejam realizados <\/span>testes <\/b>para verificar qual melhor \u00e9 aceita pela equipe que ir\u00e1 utiliz\u00e1-la, isso evita que seja feito um investimento em uma ferramenta que n\u00e3o traga o resultado esperado.<\/span><\/p>\n Agora que voc\u00ea entendeu a import\u00e2ncia de controlar entregas e adquiriu dicas de como implementar ele na sua empresa, basta investir nesse processo que \u00e9 capaz de aumentar a qualidade nas suas entregas e, consequentemente, <\/span>gerar melhores resultados<\/b>.<\/span><\/p>\n Ap\u00f3s entender como o controle de prazos pode te ajudar, recomendamos a leitura deste conte\u00fado para voc\u00ea <\/span>estruturar o seu departamento de compras<\/b> para que ele seja, de fato, eficiente e produtivo para o seu neg\u00f3cio.<\/span> Clique e leia: Como estruturar um departamento de compras alinhado com estoque?<\/span><\/a>. Boa leitura!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Independente se voc\u00ea \u00e9 gestor de uma empresa ou um comprador, voc\u00ea deve atuar no controle de prazos dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o. Essa tarefa se resume em ter no radar todos os processos e avan\u00e7os dentro de um processo de compra e venda de insumos, produtos e contrata\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os. 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5 dicas para implementar o controle de prazos<\/b><\/h2>\n
Mapear os processos<\/b><\/h3>\n
Delegar as tarefas<\/b><\/h3>\n
Acompanhar de forma cont\u00ednua<\/b><\/h3>\n
Invista na comunica\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n
Contar com a tecnologia<\/b><\/h3>\n