Se voc\u00ea tem um empreendimento, com certeza comprar de produtos, servi\u00e7os e mat\u00e9ria-prima est\u00e1 inserido na sua rotina. Ent\u00e3o, um <\/span>planejamento de compras<\/b> bem executado \u00e9 fundamental para evitar a falta de algum suprimento, falhas e desperd\u00edcios que podem acarretar preju\u00edzos.<\/span><\/p>\n Se engana quem pensa que apenas grandes empresas, que compram toneladas de produtos, necessitam de planejamento. Assim como todos os setores de um neg\u00f3cio, o de compras requer um bom gerenciamento como pr\u00e9-requisito, e n\u00e3o como um extra.<\/span><\/p>\n Entendendo a import\u00e2ncia desse servi\u00e7o, neste artigo separamos 5 passos para voc\u00ea manter o setor de compras mais organizado, al\u00e9m de te ajudar a ter uma gest\u00e3o eficiente, contando com um bom planejamento. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n Pode parecer intuitivo o conceito de planejamento de compras, mas \u00e9 mais complexo do que se imagina. N\u00e3o se trata apenas de anotar em uma planilha o que deve ser comprado, mas sim de toda previs\u00e3o a respeito do \u00e9 fundamental para que o neg\u00f3cio funcione, como deve ser adquirido tais produtos, como ser\u00e1 o armazenamento e qual o fluxo de sa\u00edda.<\/span><\/p>\n \u00c9 importante lembrar que o processo de vendas come\u00e7a muito antes do cliente solicitar o produto para compra. Ele come\u00e7a quando voc\u00ea define o que vai vender, como vai adquirir o produto e armazenar no seu neg\u00f3cio \u2014 e tudo isso faz parte do planejamento.<\/span><\/p>\n Viu como n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples assim? Por isso, para ter um bom planejamento \u00e9 crucial contar com funcion\u00e1rios experientes, que est\u00e3o ali apenas para executar essa tarefa, o que pode ser o que diferencia o sucesso do fracasso.<\/span><\/p>\n Confira a seguir 5 passos para realizar um planejamento consciente e eficiente, visando minimizar ao m\u00e1ximo os preju\u00edzos e aumentar os lucros.<\/span><\/p>\n Imagina a seguinte situa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea tem uma loja de roupas de praia, e no ver\u00e3o os biqu\u00ednis simplesmente acabam. Como falar isso para o cliente na sua frente solicitando um modelo? Nesta situa\u00e7\u00e3o chata, al\u00e9m de perder esta compra, arrisca perder tamb\u00e9m o cliente.<\/span><\/p>\n Portanto, o primeiro passo para fazer o planejamento de compras \u00e9 avaliar o <\/span>fluxo de demandas<\/a> internas<\/b>. Para isso, analise quais produtos ser\u00e3o necess\u00e1rios para sua opera\u00e7\u00e3o, qual a quantidade ideal e quanto tempo leva para serem consumidos.<\/span><\/p>\n Essas informa\u00e7\u00f5es podem ser adquiridas por meio de dados passados, que apesar de n\u00e3o serem precisos, d\u00e3o uma no\u00e7\u00e3o \u00f3tima do quanto \u00e9 vendido e qual a margem de erro para evitar.<\/span><\/p>\n No planejamento deve conter a frequ\u00eancia em que as compras<\/a> ser\u00e3o feitas, indicando o giro de estoque perfeito. Isso significa que, a cada 15 dias, por exemplo, deve ser feita uma nova compra de determinado item.<\/span><\/p>\n Por isso, o volume dispon\u00edvel no estoque desse mesmo item dever\u00e1 suprir os 15 dias sem faltar nem sobrar, ou, em algumas situa\u00e7\u00f5es, sobrar bem pouco \u2014 mas nunca faltar!<\/span><\/p>\n \u00c9 preciso estabelecer um limite de or\u00e7amento, por per\u00edodo, para que as compras n\u00e3o extrapolem o gasto que voc\u00ea tem planejado e gere custos extras n\u00e3o esperados.<\/span><\/p>\n Pense em uma situa\u00e7\u00e3o em que os produtos estavam em promo\u00e7\u00e3o e o setor decidiu adquirir mais para n\u00e3o perder a oportunidade, entretanto gastou mais que o esperado. O dinheiro destinado a outro fim ter\u00e1 que ser desviado para cobrir esse pagamento, podendo causar transtornos no empreendimento na totalidade.<\/span><\/p>\nO que \u00e9 planejamento de compras?<\/strong><\/h2>\n
5 passos para executar o planejamento de compras do seu neg\u00f3cio<\/strong><\/h2>\n
Levantar o fluxo de demandas da empresa<\/strong><\/h3>\n
Definir a periodicidade das compras<\/strong><\/h3>\n
Estruturar a parte or\u00e7ament\u00e1ria do setor<\/strong><\/h3>\n
Controlar o estoque<\/strong><\/h3>\n