Tarefas repetitivas podem gerar muito desgaste nas empresas, em diversos n\u00edveis, sejam elas operacionais ou gerenciais. Desde apertar parafusos, encaixar pe\u00e7as at\u00e9 coletar dados e analis\u00e1-los,<\/span> todos os passos desses processos podem se beneficiar da automatiza\u00e7\u00e3o de atividades.<\/b><\/p>\n Com a tend\u00eancia de descentraliza\u00e7\u00e3o do controle de processos de produ\u00e7\u00e3o sendo aplicada com conceitos de ind\u00fastria 4.0<\/span>, a automatiza\u00e7\u00e3o de atividades traz ainda mais facilidades para aquisi\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de dados.<\/b><\/p>\n \u00c9 importante destacar que, apesar de funcionarem em conjunto, n\u00e3o devemos confundir automatiza\u00e7\u00e3o de atividades com automa\u00e7\u00e3o de atividades. A automa\u00e7\u00e3o trata muito mais de processos de robotiza\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o de maquin\u00e1rio para substituir o empregado em atividades que exijam muito esfor\u00e7o ou repeti\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n A automatiza\u00e7\u00e3o, por sua vez, visa facilitar a gest\u00e3o dos processos, aplicando solu\u00e7\u00f5es sist\u00eamicas de aquisi\u00e7\u00e3o de dados facilitado por sensores,<\/span> softwares<\/span><\/a> e aplicativos, monitorando n\u00e3o apenas a produ\u00e7\u00e3o em si, <\/span>mas tamb\u00e9m os processos de log\u00edstica, facilitando a execu\u00e7\u00e3o de atividades repetitivas.\u00a0<\/b><\/p>\n Como qualquer outra implementa\u00e7\u00e3o de <\/span>inova\u00e7\u00f5es<\/span><\/a>, inicia-se pelo planejamento.<\/span><\/p>\n Uma boa pr\u00e1tica \u00e9 definir um time multidisciplinar para mapear os processos, <\/span>identificando e definindo quais s\u00e3o os gargalos que podem ser tratados com automatiza\u00e7\u00e3o de atividades.<\/b><\/p>\n Esse time tamb\u00e9m pode ser respons\u00e1vel por realizar pesquisas de mercado e de <\/span>benchmark <\/span><\/i>em empresas que j\u00e1 implementaram solu\u00e7\u00f5es de automatiza\u00e7\u00e3o de atividades em suas rotinas<\/span>. Isso facilitar\u00e1 encontrar a solu\u00e7\u00e3o mais adequada para a sua empresa.<\/b><\/p>\n Quando o time se deparar com a escolha de ferramenta, essa decis\u00e3o deve ser embasada com os dados coletados no mapeamento, na pesquisa de mercado, mas principalmente, nas limita\u00e7\u00f5es da realidade da empresa que foram levantadas no planejamento:<\/span> quais os<\/b> objetivos<\/b><\/a> da empresa em aplicar automatiza\u00e7\u00e3o de atividades, e qual o or\u00e7amento que temos para investir em todo o processo?<\/b><\/p>\n Ap\u00f3s a escolha da ferramenta,<\/span> \u00e9 importante que todos que v\u00e3o entrar em contato com ela sejam treinados!<\/b> Os empregados devem estar qualificados e entenderem a import\u00e2ncia da implementa\u00e7\u00e3o. Ter uma equipe alinhada e qualificada ser\u00e1 importante para o desenvolvimento, mantenimento e melhoria dos processos em que a automatiza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 colocada para funcionar.<\/span><\/p>\n \u00c9 importante ressaltar que a comunica\u00e7\u00e3o deve ser sempre transparente atrav\u00e9s da empresa. <\/b>Isso evita atritos desnecess\u00e1rios, e incentiva a contribui\u00e7\u00e3o coletiva para as melhorias.<\/span><\/p>\n Um dos passos mais importantes e que muitas vezes \u00e9 esquecido ou adiado: <\/span>mensura\u00e7\u00e3o dos resultados!<\/b><\/p>\n Para saber se a escolha de ferramenta foi assertiva, se o treinamento do time foi eficaz, ou mesmo se a escolha das atividades a serem automatizadas foi alinhada com os objetivos, mensurar os resultados \u00e9 imprescind\u00edvel!<\/span><\/p>\n A escolha de<\/span> indicadores<\/span><\/a> deve ser alinhada n\u00e3o apenas com os objetivos desenhados, mas <\/span>tamb\u00e9m com o funcionamento e a natureza da atividade que est\u00e1 sendo analisada.<\/b><\/p>\n Ela \u00e9 essencial para que os resultados sejam relevantes quando analisados, com objetivo de dirigir os rumos da tomada de decis\u00f5es em busca de <\/span>\u00a0estrat\u00e9gias<\/span><\/a> mais assertivas.<\/span><\/p>\n Ainda na d\u00favida sobre se a automatiza\u00e7\u00e3o de atividades \u00e9 para a sua empresa? O processo de planejamento, implementa\u00e7\u00e3o e mensura\u00e7\u00e3o de resultados parece trabalhoso e complicado para voc\u00ea? Est\u00e1 achando que seria uma perda de tempo e dinheiro investir em automatiza\u00e7\u00e3o de atividades?<\/span><\/p>\n Ent\u00e3o veja s\u00f3 quais os principais benef\u00edcios que essa estrat\u00e9gia traz para o seu processo e sua gest\u00e3o:<\/span><\/p>\n Automatiza\u00e7\u00e3o de atividades \u00e9 apenas um tipo de melhoria de processos que voc\u00ea pode implementar em sua empresa para ter muitos ganhos!<\/span><\/p>\nMas como aplicar a automatiza\u00e7\u00e3o de atividades?<\/b><\/h2>\n
E depois que a automatiza\u00e7\u00e3o de atividades estiver funcionando?<\/b><\/h2>\n
\n